Datenformate und Export
Deine Daten gehören dir. Du kannst sie jederzeit und kostenlos herausholen – und bestehende Daten von Anfang an mitbringen.
Beschreibung nach § 13 der AGB · Stand 29. Oktober 2026 · gilt für Version 5.1
Export deiner Daten
| Format | Inhalt | Wofür |
|---|---|---|
| Datensicherung (JSON) | Alle Daten deines Betriebs in einer Datei: Artikel, Plätze, Geräte, Buchungen, Protokolle, Team und Einstellungen. | Vollständige Sicherung, Wechsel zu einem anderen Anbieter oder in eigene Systeme |
| Listen (CSV) | Bestand, Artikel, Buchungen, Inventur, Auswertungen und weitere Listen | Weiterarbeiten in Excel, Numbers oder anderen Programmen |
| Berichte (PDF) | Zum Beispiel Inventurliste, HACCP-Monatsprotokoll, Mietvertrag | Drucken, ablegen, Kontrollen vorzeigen |
Exportierbar sind alle Daten, die du und dein Team eingegeben oder erzeugt habt, einschließlich Buchungen, Protokolle, Fotos und Dokumente. Nicht exportiert werden interne Sicherheitsdaten (zum Beispiel PIN-Prüfwerte) und der Programmcode. Nach Vertragsende bleiben die Daten mindestens 30 Tage lesbar und exportierbar. Für Export, Wechsel und Löschung berechnen wir nichts.
Austausch mit anderen Programmen
| Richtung | Format | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Einlesen | Excel und CSV | Artikel- und Bestandslisten beim Start |
| Einlesen | Ordersatz / Festbreiten-Datei | Artikellisten vom Großhandel, zum Beispiel aus der Gastronomie-Belieferung |
| Einlesen | DATANORM, BMEcat | Artikeldaten vom Elektro- und SHK-Großhandel |
| Einlesen | ZUGFeRD, XRechnung | E-Rechnungen und Lieferscheine im Wareneingang |
| Einlesen | DSFinV-K oder CSV aus der Kasse | Verkäufe aus dem Kassen-Backoffice abbuchen (Datei-Import, keine Live-Verbindung) |
| Ausgeben | openTRANS, E-Mail, WhatsApp | Bestellungen an Lieferanten |
| Ausgeben | DATEV-Buchungsstapel (EXTF) | Wareneinsatz und Inventur ans Steuerbüro |
| Ausgeben | DATEV LODAS | Stunden aus Stempeluhr und Dienstplan an die Lohnabrechnung |
| Ausgeben | Beleg-Weiterleitung | Belege an Lexware Office, sevDesk, DATEV Unternehmen online oder das Steuerbüro |
| Etiketten in 183 Formaten | Barcode- und QR-Etiketten für Artikel, Plätze, Geräte und Regale |
Welche Formate in welchem Tarif enthalten sind, steht in der Leistungsbeschreibung. Fragen zu einem bestimmten Format beantworten wir gern: klaus@rbr-gastro.de.